Costo en tiempo y dinero. En genera!, un
comité cuenta con especialistas de diferentes
áreas, cuya opinión exige argumentación,
discusión, ponderación y explicación
detallada. El costo financiero de un comité es
generalmente elevado, si cuenta con especialistas de alto
nivel, dados los salarios del personal
involucrado.
Sustitución del administrador. En algunos
casos, por temor a delegar la autoridad centralizada en
algunos ejecutivos, la empresa puede recurrir a los
comités; no obstante, éstos tardan más
en tomar algunas decisiones que pueden tomar por separado
ciertos ejecutivos y que pueden resultar frágiles.
Además, son pocas las funciones administrativas
susceptibles de ser desarrolladas adecuadamente a
través de ellos. El liderazgo es asunto individual; el
comité debilita y restringe la iniciativa de
mando.
Consumen tiempo útil de numerosos
participantes. Ocasionan pérdida de tiempo a quien no
se interesa en algunos aspectos específicos del asunto
tratado.
División de la responsabilidad. Como grupo,
el comité tiene autoridad para estudiar, recomendar o
decidir sobre algo. En principio, esa autoridad está
distribuida en todo el grupo, aunque no en la misma
proporción. La desventaja de! comité radica en
que sus miembros no tienen todos el mismo grado de
responsabilidad que tendrían, si cada uno de ellos se
hubiese encargado de la misma tarea. De allí que no
siempre todos los individuos que componen un comité se
sientan igualmente responsables de sus propios actos ni mucho
menos de ciertas decisiones del mismo.
Exigen un coordinador excepcionalmente eficiente.
Este debe ser capaz de vencer la tendencia de algunos
participantes a la intransigencia o a la acomodación;
capaz de vencer la lentitud, característica de
cualquier procedimiento democrático de
deliberación y, más aún, debe tratar de
evitar que el comité se perpetúe y se vuelva
inactivo debido a la ausencia de una coordinación
adecuada.
Campo de aplicación de los
comités
Existen numerosas aplicaciones de los comités, a
saber:
Cuando una conclusión apropiada exige
información muy variada, como sucede en el caso de la
conformación de comités de investigación
sobre productos, precios, presupuestos, salarios,
etc.Cuando es necesario obtener la opinión de
varias personas calificadas para tornan una decisión
importante.Cuando el éxito de las decisiones depende de
la perfecta comprensión de todos sus aspectos y
detalles.Cuando una efectiva coordinación exige que
las actividades de algunos departamentos o divisiones
estén bien acopladas.
Estructuras Informales.-
Orígenes de la
organización informal
Existen cuatro factores que condicionan la
aparición de los denominados grupos informales
:
Los "intereses comunes" que tiene cierto
número de personas. Éstos les permiten
compartir mayor intimidad. Como las personas pasan juntas en
los sitios de trabajo la mayor parte de su tiempo, es muy
frecuente que tengan intereses comunes en cuanto a
política, deportes, acontecimientos públicos,
actividades, etc. En el proceso diario de trabajo, la
prolongada interacción de las personas les permite
identificar aspiraciones, esperanzas y deseos, más o
menos comunes, que van a forjar el esquema de la
organización informal. Los intereses comunes aglutinan
a las personas.La interacción provocada por la propia
organización formal. El cargo que cada persona ocupa
en la empresa exige una serie de contactos y relaciones
formales con otras personas para cumplir debidamente sus
responsabilidades. Sin embargo, la interrelación
inherente a las propias funciones del cargo se prolonga y se
amplía generalmente más allá de los
momentos de trabajo, y propicia la formación de
contactos informales. Así, las relaciones establecidas
por la organización formal dan margen a una vida
grupal intensa que se realiza fuera de ella.La fluctuación del personal dentro de la
empresa altera la composición de los grupos sociales
informales. La rotación, el movimiento horizontal y
vertical del personal, las transferencias, etc., producen
cambios en la estructura informal pues las interacciones
cambian y, con ellas, los vínculos humanos. Los nuevos
elementos son iniciados (inducidos) e integrados por los
más antiguos, con el propósito de adaptarlos y
someterlos a los estándares establecidos por el grupo.
Este proceso de inducción de los nuevos elementos es
una consecuencia de la afirmación de los valores y
estándares determinados por el grupo, y de las
relaciones existentes entre ellos, que tienden al
fortalecimiento de la organización
informal.Los periodos de descanso. Denominados "tiempos
libres", permiten una intensa interacción entre las
personas y posibilitan el establecimiento y fortalecimiento
de los vínculos sociales entre el personal. Aunque el
individuo no trabaja en los periodos de descanso o tiempos
libres, permanece en contacto con otras personas en los
alrededores de su área de trabajo.Los grupos informales, también denominados
grupos de amistad, se van organizando por medio de adhesiones
espontáneas de individuos que se identifican con
ellos. Estos grupos informales se encuentran dentro de la
organización formal y se componen
Definición De La Estructura
Informal
Estructura informal o estructura social tiene que ver
con las dinámicas y relaciones entre los individuos que
habitan la organización, y sus interpelaciones, comprende
cinco componentes:
1. Las relaciones de poder y de autoridad como tal (en
lo formal e informal).
2. Las expectativas e intereses, conflictos, y fines
mutuos de sus miembros.
3. Las interrelaciones humanas y sus
comportamientos.
4. La cultura organizacional propiamente
dicha
5. Los diferentes grupos informales con sus
intereses.
Así las cosas, dentro de la Estructura
Organizacional, la estructura formal existe sobre el papel
(procede de un diseño organizacional que le garantiza su
enfoque de organización a construir), mientras que la
estructura informal (social) traduce la realidad de la vida en la
empresa, imbuida de su cultura (SALLENAVE, Op. Cit: 18-20). La
división de la estructura organizacional en estos dos
componentes implica que la explicación del comportamiento
organizacional no reside principalmente en la estructura formal
de la organización, ni en las proclamas para alcanzar los
objetivos y fines organizacionales, ni en la forma de prestar los
servicios. Reside, en gran medida, en la estructura informal, en
palabras de Perrow (Op. Cit: 1998, 193) en los millares de
procesos subterráneos de los grupos informales, de los
conflictos, de las políticas de contratación, de
los valores, de la estructura del poder etc.
Los diferentes conceptos y principales enfoques de
organización de las w descritos en las páginas
anteriores, hacen parte necesaria para la comprensión
global de la dinámica organizacional de éstas
organizaciones. Facilita también el análisis y por
ende un mejor entendimiento de la presentación de los
datos de la investigación.
Características de la
organización informal:
Son reconocidos y promovidos por la
organización formal.Son un medio rápido de transmisión de
informaciónFuncionan como catalizador de las tensiones y
problemas emocionales y psicológicos que se generan en
el trabajo colectivo.Estimulan la ejecución de tareas
Sus integrantes pueden aportar su experiencia a la
solución de los problemas administrativos y
técnicos de la empresa.Reducen el control, sustituyéndolo por el
autocontrol.Reproducen los valores culturales que convienen a la
empresa.Fomentan la autoestima y la automotivación de
los trabajadores.
Autor:
Jaylimar García Revilla
INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITECNICO TERRITORIAL "ALONSO
GAMERO"
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